Werkgevers in Nederland zijn verplicht om op de eerste werkdag van een nieuwe werknemer het identiteitsbewijs te controleren op echtheid én een kopie te maken. SalarisNet zet op een rij wat de verplichtingen zijn.
Werkgevers zijn verplicht de identiteit van hun werknemers te controleren, voordat de werknemer in dienst komt. De werknemer moet het originele identiteitsbewijs tonen en de werkgever controleert deze op echtheid en maakt een kopie van het identiteitsbewijs. Deze kopie bewaart de werkgever in de administratie. Wanneer het identiteitsbewijs van een werknemer verloopt, hoeft er geen nieuwe kopie te worden gemaakt.
De redactie van SalarisNet werd gevraagd of het verplicht is om bij een tweede overeenkomst náást een bestaande overeenkomst een nieuwe kopie legitimatie te maken. Het antwoord blijkt ingewikkeld te liggen.
Als je zaken doet met een uitzendbureau, zorg dan dat jij en het uitzendbureau zich aan de regels houden. De Checklist Werken met uitzendbureaus van Inspectie SZW helpt een uitzendbureau te selecteren, en zelf op een eerlijke en veilige manier met uitzendkrachten aan de slag te gaan.
Werkgevers hebben voor de loonheffingen bepaalde wettelijke administratieve verplichtingen. De huidige bijzondere omstandigheden kunnen meebrengen dat werkgevers deze verplichtingen niet, niet tijdig of niet geheel kunnen nakomen. Zo geldt bijvoorbeeld de plicht van de werkgever om de identiteit van de werknemer vast te stellen aan de hand van het originele identiteitsbewijs.
Werkgevers hebben als één van de weinige partijen in Nederland en Europa toestemming én de verplichting om niet alleen om het identiteitsbewijs te vragen, maar ook om een kopie te maken en bewaren. Deze kopie moeten zij bewaren bij de loonadministratie. Deze kopie wordt ten minste 5 jaren na het einde van de dienstbetrekking bewaard. Bij een controle kan om deze kopie gevraagd worden. Bij buitenlandse werknemers is een kopie van de werk- en verblijfsvergunning nodig.
<p>Staatssecretaris Snel van Financiën laat onderzoeken of een btw-identificatienummer voor zzp'ers zonder BSN mogelijk is. Dit geeft hij aan in antwoord op Kamervragen.<span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"> </span></p>
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) is per 1 januari 2018 gewijzigd ten aanzien van het maken en bewaren van een kopie van het identiteitsbewijs van nog niet werkzame uitzendkrachten (kandidaten).
De loonadministratie van een schoonmaakbedrijf is niet compleet. Van vrijwel alle werknemers ontbreekt de kopie van het identiteitsbewijs en ook de werknemersgegevens. De opgelegde naheffingsaanslagen loonheffingen aan de werkgever zijn terecht en tot de juiste bedragen opgelegd. Dat oordeelt Rechtbank Noord-Holland.
Minister Asscher van Sociale Zaken beantwoordt Kamervragen over de Wet arbeid vreemdelingen en de verplichting van de werkgever of opdrachtgever om de identiteit van de vreemdeling vast te stellen.
