Als meerdere werknemers een bestelauto onderling afwisselend gebruiken, kan het moeilijk zijn om de regeling voor privégebruik individueel toe te passen. In dat geval betaalt de werkgever eindheffing over de bijtelling privégebruik auto. Maar hoe zit het als de werkgever telkens één auto ter beschikking stelt aan twee werknemers gelijktijdig?

Stel, twee werknemers hebben ieder de beschikking over een auto van de zaak. Voor beide gelden gelijke afspraken en regels met betrekking tot het gebruik van deze auto's. Maar werknemer A rijdt in een personenauto en werknemer B in een bestelauto. Kijkt de werkgever zonder fiscale bril, dan zijn er weinig verschillen zichtbaar. Kijkt de werkgever echter met de fiscale bril, dan is het belangrijk zich ervan bewust te zijn dat er verschillen zijn. In dit artikel leest u hoe dit verschil tot uiting komt in de loonheffingen.

Een recente uitspraak maakt duidelijk dat de eindheffing voor afwisselend gebruik van bestelauto's enige nuancering vereist. Niet alleen dient men aan te tonen dat het de aard van de werkzaamheden is die dit afwisselend gebruik veroorzaakt. Ook dient vastgelegd te worden welke werknemers de bestelauto's mee naar huis nemen. Zo voorkomt de werkgever dat een uiteindelijke fiscale correctie enkel voor zijn rekening komt.

Uw werknemers moet in principe belasting betalen over de bijtelling voor het privégebruik van bestelauto's die de werkgever ter beschikking stelt. Alleen als zij kunnen aantonen dat ze minder dan 500 privékilometers per jaar rijden, hoeven werknemers deze belasting niet te betalen. De werknemer gebruikt hiervoor de Verklaring geen privégebruik, net als voor een personenauto.